1、和客戶溝通要注意幾點技巧:掌握好自己的語氣,要有語言技巧;2、學(xué)會傾聽,多讓客戶發(fā)表意見,更有利于了解客戶的真實想法;3、要學(xué)會站在客戶的立場分析問題,讓客戶有你在為他考慮的感覺很重要;4、在無關(guān)緊要的話題上更多的順著客戶意見走,盡量不要和客戶爭論。
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2、 [1]、選擇積極的用詞與方式 在保持一個積極的態(tài)度時,溝通用語也應(yīng)當(dāng)盡量選擇體現(xiàn)正面意思的詞。
3、比如說,要感謝客戶在電話中的等候,常用的說法是”很抱歉讓你久等”。
4、這”抱歉久等”實際上在潛意識中強化了對方”久等”這個感覺。
5、比較正面的表達可以是”非常感謝您的耐心等待”。
6、 如果一個客戶就產(chǎn)品的一個問題幾次求救于你,你想表達你讓客戶真正解決問題的期望,于是你說,”我不想再讓您重蹈覆轍”。
7、干嗎要提醒這個倒霉的”覆轍”呢?你不妨這樣表達:”我這次有信心這個問題不會再發(fā)生”。
8、是不是更順耳些? 又比如,你想給客戶以信心,于是說”這并不比上次那個問題差”,按照我們上面的思路,你應(yīng)當(dāng)換一種說法:”這次比上次的情況好”,即使是客戶這次真的有些麻煩,你也不必說”你的問題確實嚴重”,換一種說法不更好嗎:”這種情況有點不同往?!?。
9、 你現(xiàn)在可以體會出其中的差別了?下面是更多的例子: 習(xí)慣用語:問題是那個產(chǎn)品都賣完了 專業(yè)表達:由于需求很高,我們暫時沒貨了 習(xí)慣用語:你怎么對我們公司的產(chǎn)品老是有問題 專業(yè)表達:看上去這些問題很相似 習(xí)慣用語:我不能給你他的手機號碼 專業(yè)表達:您是否向他本人詢問他的手機號 習(xí)慣用語:我不想給您錯誤的建議 專業(yè)表達:我想給您正確的建議 習(xí)慣用語:你沒有必要擔(dān)心這次修后又壞 專業(yè)表達:你這次修后盡管放心使用[ 2]、善用”我”代替”你” 有些專家建議,在下列的例子中盡量用”我”代替”你”,后者常會使人感到有根手指指向?qū)Ψ??? 習(xí)慣用語: 你的名字叫什么 專業(yè)表達:請問,我可以知道你的名字嗎? 習(xí)慣用語: 你必須…… 專業(yè)表達:我們要為你那樣做,這是我們需要的。
10、 習(xí)慣用語:你錯了, 不是那樣的! 專業(yè)表達:對不起我沒說清楚,但我想它運轉(zhuǎn)的方式有些不同。
11、 習(xí)慣用語:如果你需要我的幫助,你必須…… 專業(yè)表達:我愿意幫助你,但首先我需要…… 習(xí)慣用語:你做的不正確…… 專業(yè)表達:我得到了不同的結(jié)果。
12、讓我們一起來看看到底怎么回事。
13、 習(xí)慣用語:聽著,那沒有壞,所有系統(tǒng)都是那樣工作的。
14、 專業(yè)表達:那表明系統(tǒng)是正常工作的。
15、讓我們一起來看看到底哪兒存在問題。
16、 習(xí)慣用語:注意,你必須今天做好! 專業(yè)表達:如果您今天能完成,我會非常感激。
17、 習(xí)慣用語:當(dāng)然你會收到. 但你必須把名字和地址給我。
18、 專業(yè)表達:當(dāng)然我會立即發(fā)送給你一個,我能知道你的名字和地址嗎? 習(xí)慣用語: 你沒有弄明白,這次聽好了。
19、 專業(yè)表達:也許我說的不夠清楚,請允許我再解釋一遍。
20、[ 3]、在客戶面前維護企業(yè)的形象 如果有客戶一個電話轉(zhuǎn)到你這里,抱怨他在前一個部門所受的待遇,你已經(jīng)不止一次聽到這類抱怨了。
21、為了表示對客戶的理解,你應(yīng)當(dāng)說什么呢?”你說得不錯,這個部門表現(xiàn)很差勁”,可以這樣說嗎?適當(dāng)?shù)谋磉_方式是”我完全理解您的苦衷”。
22、另一類客戶的要求公司沒法滿足,你可以這樣表達:”對不起,我們暫時還沒有解決方案”。
23、盡量避免不很客氣的手一攤(當(dāng)然對方看不見):”我沒辦法”。
24、當(dāng)你有可能替客戶想一些辦法時,與其說”我試試看吧”,為什么不更積極些:”我一定盡力而為”。
25、 如果有人要求打折、減價,你可以說:”如果您買10臺,我就能幫你???”而避免說”我不能,除非???”。
26、 客戶的要求是公司政策不允許的。
27、與其直說”這是公司的政策”不如這樣表達: “根據(jù)多數(shù)人的情況,我們公司目前是這樣規(guī)定的?”。
28、如果客戶找錯了人,不要說”對不起,這事我不管”,換一種方式:”有專人負責(zé),我?guī)湍D(zhuǎn)過去”。
29、 另外,方言中有一些表達方式應(yīng)用在普通話中時就會不妥當(dāng)。
30、比如”一塌糊涂”、”不會啦”等上?;蚋刍浥_味道的表達,不應(yīng)帶到普通話的規(guī)范表達中。
31、 語言表達技巧也是一門大學(xué)問,雖然現(xiàn)在提倡個性化服務(wù),但如果我們能提供專業(yè)水準(zhǔn)的個性化服務(wù),相信會更增進與客戶的溝通,不要認為只有口頭語才能讓人感到親切.我們對表達技巧的熟練掌握和嫻熟運用,可以在整個與客戶的通話過程中體現(xiàn)出最佳的客戶體驗與企業(yè)形象.。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。